Ausländisches Unternehmen: An französischen öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen

Das französische Vergaberecht verbietet Diskriminierung aufgrund der Nationalität für Aufträge über den EU-Schwellenwerten. In der Praxis kann ein amerikanisches, britisches, deutsches oder japanisches Unternehmen auf dieselben Aufträge bieten wie ein französisches KMU.

Für Aufträge unter den EU-Schwellenwerten können Auftraggeber den Zugang theoretisch einschränken, dies ist jedoch selten. Die große Mehrheit der französischen öffentlichen Aufträge steht ausländischen Unternehmen offen.

Vor der Beantwortung einer französischen Ausschreibung benötigen Sie:

Eine Unternehmensregistrierungsnummer — Ihre nationale Kennung genügt (Handelsregisternummer für Deutschland, EIN für die USA). Eine französische SIRET ist nicht erforderlich.

Steuer- und Sozialversicherungsbescheinigungen — Äquivalente Bescheinigungen aus Ihrem Land. Eine beglaubigte Übersetzung kann verlangt werden.

Berufshaftpflichtversicherung — Die den Auftragsgegenstand abdeckt und in Frankreich gültig ist.

Ein Bankkonto — Für den Zahlungsempfang. Eine europäische IBAN erleichtert die Abwicklung, ist aber nicht obligatorisch.

Französische Ausschreibungen verwenden standardisierte Formulare, die in anderen Ländern nicht existieren:

DC1 (Bewerbungsschreiben) — Erklärt formell Ihre Teilnahmeabsicht. Entspricht einem Bid Cover Letter.

DC2 (Kandidatenerklärung) — Bestätigt Ihre finanziellen und technischen Kapazitäten. Entspricht einer Eignungserklärung.

DUME / EEE — Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung. In Deutschland als EEE bekannt. Ersetzt DC1 + DC2 bei EU-Schwellenwertaufträgen.

AE (Verpflichtungserklärung) — Das verbindliche Angebotsdokument mit Preisen, Fristen und Bedingungen.

DPGF / DQE — Detaillierte Preistabellen. Entspricht einem Leistungsverzeichnis (LV) oder einer Aufmaßtabelle.

Wichtig: Angebotsunterlagen müssen auf Französisch verfasst sein. Dies ist eine gesetzliche Anforderung. Maître AO erstellt automatisch alle Dokumente auf Französisch, auch wenn Ihre Benutzeroberfläche auf Deutsch eingestellt ist.

Angepasstes Unternehmensprofil — Das Formular erkennt Ihr Land und zeigt relevante Felder an (Handelsregisternummer statt SIRET, lokale Währung).

DCE-Analyse auf Deutsch — Die KI analysiert die Ausschreibungsunterlagen und präsentiert die Zusammenfassung und Bewertungskriterien auf Deutsch.

Offizielle Dokumente auf Französisch — Alle Formulare werden auf Französisch mit Ihren Unternehmensdaten erstellt.

Planen Sie voraus — Beglaubigte Übersetzungen und Dokumentenlegalisierungen brauchen Zeit.

Erwägen Sie ein Konsortium — Eine Partnerschaft mit einem französischen Unternehmen stärkt Ihre Bewerbung.

Heben Sie relevante Referenzen hervor — Präsentieren Sie Ihre ähnlichsten Projekte, auch wenn sie im Ausland durchgeführt wurden.

Klären Sie die Logistik — Ausführungsort, Reaktionszeiten, Verfügbarkeit vor Ort: Antizipieren Sie die Fragen des Auftraggebers.