Technisches Angebot Veranstaltungen: Professionelle und konforme öffentliche Events organisieren
Veranstaltungsaufträge umfassen ein breites Spektrum: offizielle Zeremonien, Festivals, Messen, Seminare, kulturelle Unterhaltung. Der Auftraggeber erwartet ein Angebot, das Kreativität, logistischen Rigor und regulatorische Konformität (ERP-Sicherheit, Barrierefreiheit, Öko-Verantwortung) kombiniert.
The market in figures
French public procurement open data, 12 rolling months as of 2026-08-28. Amounts and durations are medians.
- 1,157
- contracts awarded
- 867
- winning companies
- 464
- active public buyers
- 94,000 EUR
- median amount
- 31 months
- median duration
What these figures tell you
With 867 winning companies for 1,157 contracts, a company wins on average 1.3 contract(s) per year in this segment.
The median amount of 94,000 EUR indicates the size of consultation to target first.
The median duration of 31 months shows how often these contracts return to tender.
The median is used rather than the average: a handful of very large contracts is enough to distort an average.
Kreativkonzept und künstlerische Leitung
Öffentliche Veranstaltungen sind einer der seltenen Aufträge, bei denen Kreativität ein bewertetes Kriterium ist. Der Auftraggeber erwartet ein Angebot, das über Logistik hinausgeht: ein Originalkonzept mit rotem Faden, visuelle Identität über alle Medien und an die Zielgruppe angepasste Programmierung oder Unterhaltung. Illustrieren Sie Ihr Konzept mit Moodboards, Visualisierungen oder Szenografie-Skizzen.
Logistik und technische Produktion
Veranstaltungslogistik erfordert akribische Planung, die das Angebot nachweisen muss.
Zeitplan und Koordination
Liefern Sie einen detaillierten Zeitplan von T-90 bis T+7: Konzeptfreigabe, Lieferantenbestellungen, Medienproduktion, technischer Aufbau (Ton, Licht, Video, Strukturen), szenografische Installation, Durchführung, Abbau, Reinigung und Standortwiederherstellung.
Technische Produktion: Ton, Licht, Video
Beschreiben Sie die Beschallungsanlage (Leistung, Abdeckung), Bühnenbeleuchtung (Lichtplan, Effekte), Videoprojektion (Leinwandgröße, Helligkeit) und Streaming/Aufzeichnung falls zutreffend. Spezifizieren Sie eingesetzte Techniker und deren Qualifikationen.
ERP-Sicherheit und Öko-Events
Jede öffentlich zugängliche Veranstaltung unterliegt den ERP-Vorschriften (öffentlich zugängliche Einrichtung). Das Angebot muss enthalten: maximale Veranstaltungskapazität, Evakuierungsplan mit Notausgängen, Sanitätsdienst und Koordination mit Rettungsdiensten. Öko-Events sind mittlerweile ein nahezu systematisches Bewertungskriterium: schlagen Sie eine CO2-Bilanzprognose vor, Plastikfrei-Politik, Abfalltrennung, Mehrwegbecher, lokale Beschaffung und CO2-Kompensation wenn möglich.
Fehler, die ein Veranstaltungsangebot bestrafen
Kein Sicherheitsplan — Ein fehlender ERP-Sicherheitsplan ist bei jeder öffentlichen Veranstaltung disqualifizierend.
Konzept zu vage — Allgemeinplätze ohne konkrete kreative Ergebnisse überzeugen nicht.
Unrealistischer Zeitplan — Keine Pufferzeiten oder zu spät begonnene Vorbereitungen für den Veranstaltungstermin.
Kein Wetter-Ausweichplan — Für Außenveranstaltungen ist ein fehlender Ausweichplan eine erhebliche Lücke.
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Häufig gestellte Fragen
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